[Deputación Provincial de Pontevedra / Diputación Provincial de Pontevedra]
VENRES, 24 DE OUTUBRO DE 2014 Páxina de inicio Mapa de contidos Directorio de contacto Directorio telefónico Axudas á navegación
   Está en » depontevedra.es » ..... » Patrimonio Documental » Guía do Patrimonio Documental da Provincia de Pontevedra

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte
GUÍA DO PATRIMONIO DOCUMENTAL DA PROVINCIA DE PONTEVEDRA 

Arquivo municipal de Poio


[Prema (click) para ampliar a imaxe]
Arquivo municipal de Poio

Descrición FONDO. Norma ISAD (G)



1. Área de identificación
1.1. Código de referencia ES.GA.36041.AMPOI.
1.2. Título Arquivo municipal de Poio
1.3. Datas 1835-2010
1.4. Nivel de descrición FONDO
1.5. Volume e soporte 5.400 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade


2. Área de contexto
2.1. Nome do produtor Concello de Poio
2.2. Historia institucional/
Recesión biográfica

O territorio do concello de Poio sitúase na marxe dereita da ría de Pontevedra, lindando cos concellos de Pontevedra, Meaño, Sanxenxo, Barro e Meis.

Ocupa unha superficie superior ós trinta e tres quilómetros cadrados con setenta e oito entidades de poboación dispersas nas súas cinco parroquias: Combarro, San Xoán e San Salvador de Poio, Raxó e Samieira, nas que residen case trece mil habitantes.

Esta área xeográfica formou parte da provincia de Santiago ata a división constitucional e a reforma posterior, que derivou na súa inclusión definitiva na provincia de Pontevedra. A totalidade das parroquias dependían daquela das xurisdiccións de Combarro e A Lanzada, ámbalas dúas con señorío do arcebispo de Santiago.

No proceso de establecemento constitucional dos concellos neste territorio, integrado no partido xudicial de Pontevedra, créase no ano 1836 o concello de Poio, coa mesma configuración física actual, aínda que cunha parroquia menos, segregándose no ano 1867 a parroquia de Combarro da de San Xoán de Poio.

2.3. Historia arquivística

A casa do concello atópase a carón do propio mosteiro de Poio, sendo unha edificación exenta, en pedra, distribuída en semisoto, baixo e planta, cunha preeminencia da horizontalidade na súa concepción constructiva e caracterizada pola enorme profusión de vans da súa fachada.

O local do arquivo situouse inicialmente na planta baixa, con acceso dende o vestíbulo; será a súa insuficiencia espacial o que motive o seu traslado a unha parte do semisoto da propia casa do Concello, con acceso dende o exterior, e posteriormentelogo da súa rehabilitación e adaptación ampliar esta zona á práctica totalidade do mesmo.

Neste novo local procedeuse á instalación dos equipamentos necesarios para a función de almacenamento, tratamento e consulta documental contando na actualidade cunhas idóneas condicións de habitabilidade, así como cos equipamentos axeitados, estantes metálicos compactados, aparato deshumidificador, ordenador, mesa de consulta e ficheiro.

O primeiro proceso organizativo levouse a cabo no ano 1984, acometéndose dende entón sucesivas actuacións de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade para estes procesos, incluíndo a mellora e reforma do local nos anos 1989, 1993, 2001, 2002, 2004, 2005, 2007, 2009 e 2010.

Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC e polo propio persoal municipal dedicado a esta función, leváronos a cabo:
José Luis Castro Carpintero
Concepción Castro Esperón
María del Carmen Fariña Fernández
Manuela González Rey
María Leal González
César M. López Marras
Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo
Begoña Pérez Losada
Carmen Touzón Fernández
María José Pérez Rodríguez
Macarena Ferreiro Soto

2.4. Forma de ingreso Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.


3. Área de contido e estrutura
3.1. Alcance e contido

A maior parte da documentación corresponde ó século XX, con algúns testemuños do século anterior, especialmente significativos no caso das actas dos órganos colexiados de goberno, ou naqueles documentos derivados da función xudicial da Alcaldía antes do establecemento en 1870 dos xulgados de paz ou os libros de rexistro de nacidos, casados e defuncións anteriores ó establecemento do Rexistro Civil na data antes citada.

A documentación das quintas e milicias alcanza ata o ano 1835, con certa continuidade, o mesmo que ocorre coa documentación contable, neste caso dende 1844; sen embargo, son moitas as series que a penas acadan máis alá das primeiras décadas do século XX; tal e o caso das relacionadas cos procesos electorais, sanidade, beneficencia, labor cultural ou mesmo cos padróns de habitantes.

3.2. Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.
3.3. Novos ingresos Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.
3.4. Organización
CADRO DE CLASIFICACIÓN

1. GOBERNO

1.1. CONCELLO / PLENO 1837-2010 85
1.2. ALCALDE 1836-2010 148
1.3. COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE 1927-2010 51
1.4. COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS 1959-2008 54

2. ADMINISTRACIÓN

2.1. SECRETARÍA 1838-2008 235
2.2. REXISTRO 1867-2009 157
2.3. PATRIMONIO 1890-2009 67
2.4. PERSOAL
     2.4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL 1867-2009 232
     2.4.2. DISCIPLINA E CONTROL 1892-2008 41
     2.4.3. CLASES PASIVAS/ SS / MUTUALIDADES 1946-2009 52
     2.4.4. SELECCIÓN DE PERSOAL 1931-2010 75
     2.4.5. REPRESENTACIÓN DO PERSOAL 1986-2003 6
2.5. SERVIZOS XURÍDICOS 1869-2009 79
2.6. CONTRATACIÓN 1893-2009 120
2.7. ARQUIVO 1957-1992 3

3. SERVIZOS

3.1. OBRAS E URBANISMO
     3.1.1. PLANEAMENTO 1952-2005 103
     3.1.2. PLANS DE OBRAS E SERVIZOS 1962-2008 56
     3.1.3. OBRAS MUNICIPAIS 1878-2009 514
     3.1.4. OBRAS PARTICULARES 1873-2009 1.172
     3.1.5. INDUSTRIAS 1940-2009 164
3.2. SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS 1922-2006 57
3.3. ABASTECEMENTOS E CONSUMOS
     3.3.1. ABASTOS E CONSUMOS 1922-2002 9
     3.3.2. MATADOIRO - -
     3.3.3. AUGA 1922-2008 238
     3.3.4. OMIC 1996-2006 3
     3.3.5. PÓSITO - -
3.4. TRANSPORTES 1947-2006 22
3.5. SEGURIDADE CIDADÁ 1892-2008 86
3.6. SANIDADE 1923-2008 111
3.7. BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL 1934-2007 49
3.8. EDUCACIÓN 1884-2008 29
3.9. CULTURA 1923-2008 137
3.10. DEPORTES 1958-2008 32
3.11. POBOACIÓN 1841-2008 214
3.12. QUINTAS E MILICIAS 1835-1999 67
3.13. ELECCIÓNS 1920-2008 77

4. FACENDA

4.1. INTERVENCIÓN
     4.1.1. ASUNTOS XERAIS 1874-2006 20
     4.1.2. ORZAMENTOS ORDINARIOS 1844-2009 1.017
     4.1.3. ORZAMENTOS EXTRAORDINARIOS 1951-1980 21
     4.1.4. ORZAMENTOS DE INVERSIÓNS - -
4.2. FINANCIACIÓN E TRIBUTACIÓN
     4.2.1. IMPOSTOS 1846-2008 470
     4.2.2. TAXAS 1869-2008 216
4.3. TESOURERÍA
     4.3.1. CAIXA 1904-1992 29
     4.3.2. RECADACIÓN 1837-2005 47
     4.3.3. CONTAS BANCARIAS 1939-2008 55


4. Área de condicións de acceso e utilización
4.1. Condicións de acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
4.2. Condición de reprodución Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
4.3. Lingua / escritura(s) dos documentos Castelán. Galego nalgúns documentos máis recentes.
4.4. Características físicas
e requisitos técnicos
En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
4.5. Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados.
Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 6.775 rexistros.
Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 28.456 rexistros.


5. Área de documentación asociada
5.1. Existencia e localización dos documentos orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.
5.2. Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
5.3. Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
5.4. Nota de publicacións *“Inventario Archivo Municipal de Poio”
Col. “Plan de Organización de Archivos Municipales”, nº 7
D.l.-PO-8-90 ISBN: 84-86845-37-8
*“Inventario arquivo do concello de Poio”
Col. “Patrimonio documental da provincia de Pontevedra”, nº 42
D.L. PO-274-02 ISBN: 84-8457-111-4
*"Os fondos documentais dos arquivos municipais: o caso da provincia de Pontevedra"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo.
Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 8-9, pgs 317-356
"Os arquivos municipais de Pontevedra: evolución e tratamento"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo.
Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 21, pgs 229-257
* Páxina web da Deputación de Pontevedra “depontevedra.es”


6. Área de notas
6.1. Notas Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal de Poio exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.


7. Área de control da descrición
7.1. Nota do arquiveiro Servizo Técnico do Patrimonio Documental (STPDOC)
7.2. Regras ou normas General International Standard Archival description, Second Edition, ISAD (G)
7.3. Data da descripción Maio de 2014

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte

INICIO | VOLVER ARRIBA Última modificación 16/05/2014 08:47
Copyright © 2002-2014, Deputación de Pontevedra. Reservados todos os dereitos. | Aviso Legal
Pazo Deputación Provincial. Avda. Montero Ríos, s/n. - 36071 Pontevedra ES
Teléfono: +34 986 804100 - Fax: +34 986 804124
http://www.depontevedra.es/