depontevedra.es - Guía do Patrimonio Documental da Provincia de Pontevedra

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte

GUÍA DO PATRIMONIO DOCUMENTAL DA PROVINCIA DE PONTEVEDRA

Arquivo municipal da Lama

Arquivo municipal da Lama

Descrición Fondo. Norma ISAD(G)

1. Área de identificación

1.1.	Código de referencia	ES.AMU.36025
1.2.	Título	Arquivo municipal da Lama
1.3.	Datas	1839-2010
1.4.	Nivel de descrición	FONDO
1.5.	Volume e soporte	1.492 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade

2. Área de contexto

2.1.	Nome do produtor	Concello da Lama
2.2.	Historia institucional/ Recesión biográfica	O concello da Lama enclávase no interior da provincia de Pontevedra, ó leste, lindando coa provincia de Ourense e cos concellos de Beariz e Avión, Cotobade, Ponte Caldelas, Forcarei e Fornelos de Montes. Conta este territorio con 117 entidades de poboación dispersas en 109 quilómetros cadrados, nos que residen algo máis de 3.000 habitantes, distribuídos nun total de dez parroquias: Antas, A Barcia do Seixo, Covelo, Escuadra, Gaxate, A Lama, Seixido, Verducido, Xende e Xesta.No antigo réxime pertencía esta zona xeográfica ás provincias de Santiago e de Tui, respectivamente, dentro das xurisdiccións de Caldevergazo, con señorío do arcebispo de Santiago e de Soutomaior, con señorío do duque de Soutomaior. Na definitiva constitución dos concellos de 1836 establécense no Partido Xudicial de Caldevergazo un total de catro concellos: Cotobade, Caldebergazo, Caldelas e Ponte Sampaio. O concello de Caldebergazo terá o nome e será capitalidade do Partido Xudicial ata 1845 en que pasará a Ponte Caldelas. Á súa vez cambiará a súa denominación inicial pola da Lama en 1841 e sufrirá algunhas modificacións na configuración primeira das súas nove parroquias: a de Escuadra, rapidamente integrada logo da reclamación dos seus veciños; a chamada inicialmente Gaxate – Xende, que se dividirá en dúas, e a de Caroi, que será segregada en 1904 para a súa inclusión no veciño concello de Cotobade.
2.3.	Historia arquivística	A actual casa do concello é unha construcción exenta, en pedra, rematada no ano 1924 e remozada en varias ocasións, que se distribúe en baixo e planta. O local dedicado a arquivo ocupa unha sala da ala esquerda da planta baixa, con forma rectangular e unha superficie de trinta metros cadrados e unhas axeitadas condicións de habitabilidade, ventilación e iluminación e cos equipamentos necesarios para a súa función de conservación e información documental. Entre os equipamentos deste local destacan os máis de douscentos metros lineais de estantería metálica ranurada, mesa de traballo e consulta, aparato deshumidificador, extintor e ficheiro metálico. O primeiro proceso organizativo levouse a cabo no ano 1986, acometéndose dende entón sucesivas actuacións de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade para estes procesos, incluíndo a mellora e equipamento do local, nos anos 1987, 1990, 1997, 2000, 2002, 2005, 2008 e 2010. Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC, leváronos a cabo: José Luis Castro Carpintero Fé Cortiñas Rodríguez Josefa Fernández Ayuso Montserrat Jaudenes Angoitia Francisco Orge Ventín Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo Leonor Rey Rey Teresa Túñez Landín Cristina Villaverde Ruibal Mónica Núñez Carro María Torres Hermida Alberto Aramburu García-Pintos
2.4.	Forma de ingreso	Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.

3. Área de contido e estrutura

3.1.

Alcance e contido

Consérvanse a práctica totalidade dos libros de actas do Pleno dende 1839, así como da Xunta Municipal de Asociados. A maior parte da documentación, seguindo o patrón típico dos arquivos municipais desta provincia, é recente e pertence ás seccións de FACENDA e SERVIZOS, especialmente relacionada coa xestión e control presupostario, con testemuños dende 1871, as contribucións territoriais rústica e urbana, dende 1877 e 1921 respectivamente, e o control e fomento urbanístico, dende 1922.

3.2.

Valoración, selección e eliminación

A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

3.3.

Novos ingresos

Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.

3.4.

Organización

CADRO DE CLASIFICACIÓN
1. GOBERNO
1.1. CONCELLO / PLENO	1839-2004	33
1.2. ALCALDE	1940-2008	48
1.3. COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE	1924-1989	5
1.4. COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS	1975-1979	2

2. ADMINISTRACIÓN

2.1. SECRETARÍA	1908-2009	106
2.2. REXISTRO	1924-2009	16
2.3. PATRIMONIO	1876-2009	18
2.4. PERSOAL
2.4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL	1910-2010	66
2.4.2. DISCIPLINA E CONTROL	1975-2009	6
2.4.3. CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES	1925-2009	11
2.4.4. SELECCIÓN DE PERSOAL	1939-2009	6
2.4.5. REPRESENTACIÓN DO PERSOAL	1953-2003	2
2.5. SERVIZOS XURÍDICOS	1946-2010	11
2.6. CONTRATACIÓN	1923-2009	24
2.7. ARQUIVO	1990	1

3. SERVIZOS

3.1.OBRAS E URBANISMO
3.1.1. PLANEAMENTO	1935-2002	20
3.1.2. PLANS DE OBRAS E SERVIZOS	1948-2008	26
3.1.3. OBRAS MUNICIPAIS	1922-2009	115
3.1.4. OBRAS PARTICULARES	1938-2009	220
3.1.5. INDUSTRIAS	1947-2008	25
3.2. SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS	1923-2004	10
3.3. ABASTECEMENTOS E CONSUMOS
3.3.1. ABASTOS E CONSUMOS	1941-1992	6
3.3.2. MATADOIRO	1942-1984	1
3.3.3. AUGA	1948-2010	6
3.3.4. OMIC	-	-
3.3.5. PÓSITO	-	-
3.4. TRANSPORTES	1966-2007	5
3.5. SEGURIDADE CIDADÁ	1938-2006	13
3.6. SANIDADE	1887-2007	22
3.7. BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL	1900-2008	41
3.8. EDUCACIÓN	1883-2008	12
3.9. CULTURA	1947-2009	24
3.10. DEPORTES	1979-2009	5
3.11. POBOACIÓN	1900-2009	126
3.12. QUINTAS E MILICIAS	1911-2001	54
3.13. ELECCIÓNS	1919-2009	50

4. FACENDA

4.1. INTERVENCIÓN
4.1.1. ASUNTOS XERAIS	1856-2008	9
4.1.2. ORZAMENTOS ORDINARIOS	1871-2009	164
4.1.3. ORZAMENTOS EXTRAORDINARIOS	1951-1980	3
4.1.4. ORZAMENTOS DE INVERSIÓNS	1981-1982	1
4.2. FINANCIACIÓN E TRIBUTACIÓN
4.2.1. IMPOSTOS	1885-2009	157
4.2.2. TAXAS	1917-2008	20
4.3. TESOURERÍA
4.3.1. CAIXA	1886-1992	16
4.3.2. RECADACIÓN	1912-1998	7
4.3.3. CONTAS BANCARIAS	1947-2009	16

4. Área de condicións de acceso e utilización

4.1.	Condicións de acceso	Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
4.2.	Condición de reprodución	Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
4.3.	Lingua / escritura(s) dos documentos	Castelán. Galego nalgúns documentos máis recentes.
4.4.	Características físicas e requisitos técnicos	En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
4.5.	Instrumentos de descrición	Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados. Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 1.837 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 8.318 rexistros.

5. Área de documentación asociada

5.1.	Existencia e localización dos documentos orixinais	Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.
5.2.	Existencia e localización de copias	Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
5.3.	Unidades de descrición relacionadas	Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
5.4.	Nota de publicacións	*“Inventario Archivo Municipal de A Lama” Col. “Plan de Organización de Archivos Municipales”, nº 13 D.L.-PO-117-91 ISBN: 84-86845-64-5 *“Inventario arquivo do concello da Lama” Col. “Patrimonio documental da provincia de Pontevedra”, nº 44 D.L. PO-276-02 ISBN: 84-8457-113-0 *"Os fondos documentais dos arquivos municipais: o caso da provincia de Pontevedra"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 8-9, pgs 317-356 "Os arquivos municipais de Pontevedra: evolución e tratamento"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 21, pgs 229-257 * Páxina web da Deputación de Pontevedra “depontevedra.es”

6. Área de notas

6.1.

Notas

Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal da Lama exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.

7. Área de control da descrición

7.1.	Nota do arquiveiro	Servizo Técnico do Patrimonio Documental (STPDOC)
7.2.	Regras ou normas	General International Standard Archival description, Second Edition, ISAD (G)
7.3.	Data da descripción	Decembro de 2010

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte