[Deputación Provincial de Pontevedra / Diputación Provincial de Pontevedra]
VENRES, 18 DE ABRIL DE 2014 Páxina de inicio Mapa de contidos Directorio de contacto Directorio telefónico Axudas á navegación
   Está en » depontevedra.es » ..... » Patrimonio Documental » Guía do Patrimonio Documental da Provincia de Pontevedra

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte
GUÍA DO PATRIMONIO DOCUMENTAL DA PROVINCIA DE PONTEVEDRA 

Arquivo municipal da Lama


[Prema (click) para ampliar a imaxe]
Arquivo municipal da Lama

Descrición Fondo. Norma ISAD(G)



1. Área de identificación
1.1. Código de referencia ES.GA.36025.AMLAM.
1.2. Título Arquivo municipal da Lama
1.3. Datas 1839-2012
1.4. Nivel de descrición FONDO
1.5. Volume e soporte 1.603 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade


2. Área de contexto
2.1. Nome do produtor Concello da Lama
2.2. Historia institucional/
Recesión biográfica

O concello da Lama enclávase no interior da provincia de Pontevedra, ó leste, lindando coa provincia de Ourense e cos concellos de Beariz e Avión, Cotobade, Ponte Caldelas, Forcarei e Fornelos de Montes.

Conta este territorio con 117 entidades de poboación dispersas en 109 quilómetros cadrados, nos que residen algo máis de 3.000 habitantes, distribuídos nun total de dez parroquias: Antas, A Barcia do Seixo, Covelo, Escuadra, Gaxate, A Lama, Seixido, Verducido, Xende e Xesta.No antigo réxime pertencía esta zona xeográfica ás provincias de Santiago e de Tui, respectivamente, dentro das xurisdiccións de Caldevergazo, con señorío do arcebispo de Santiago e de Soutomaior, con señorío do duque de Soutomaior.

Na definitiva constitución dos concellos de 1836 establécense no Partido Xudicial de Caldevergazo un total de catro concellos: Cotobade, Caldebergazo, Caldelas e Ponte Sampaio. O concello de Caldebergazo terá o nome e será capitalidade do Partido Xudicial ata 1845 en que pasará a Ponte Caldelas. Á súa vez cambiará a súa denominación inicial pola da Lama en 1841 e sufrirá algunhas modificacións na configuración primeira das súas nove parroquias: a de Escuadra, rapidamente integrada logo da reclamación dos seus veciños; a chamada inicialmente Gaxate – Xende, que se dividirá en dúas, e a de Caroi, que será segregada en 1904 para a súa inclusión no veciño concello de Cotobade.

2.3. Historia arquivística

A actual casa do concello é unha construcción exenta, en pedra, rematada no ano 1924 e remozada en varias ocasións, que se distribúe en baixo e planta.

O local dedicado a arquivo ocupa unha sala da ala esquerda da planta baixa, con forma rectangular e unha superficie de trinta metros cadrados e unhas axeitadas condicións de habitabilidade, ventilación e iluminación e cos equipamentos necesarios para a súa función de conservación e información documental.

Entre os equipamentos deste local destacan os máis de douscentos metros lineais de estantería metálica ranurada, mesa de traballo e consulta, aparato deshumidificador, extintor e ficheiro metálico.

O primeiro proceso organizativo levouse a cabo no ano 1986, acometéndose dende entón sucesivas actuacións de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade para estes procesos, incluíndo a mellora e equipamento do local, nos anos 1987, 1990, 1997, 2000, 2002, 2005, 2008, 2010 e 2013.

Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC, leváronos a cabo:
José Luis Castro Carpintero
Fé Cortiñas Rodríguez
Josefa Fernández Ayuso
Montserrat Jaudenes Angoitia
Francisco Orge Ventín
Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo
Leonor Rey Rey
Teresa Túñez Landín
Cristina Villaverde Ruibal
Mónica Núñez Carro
María Torres Hermida
Alberto Aramburu García-Pintos
Paula Boullosa Rodríguez

2.4. Forma de ingreso Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.


3. Área de contido e estrutura
3.1. Alcance e contido Consérvanse a práctica totalidade dos libros de actas do Pleno dende 1839, así como da Xunta Municipal de Asociados. A maior parte da documentación, seguindo o patrón típico dos arquivos municipais desta provincia, é recente e pertence ás seccións de FACENDA e SERVIZOS, especialmente relacionada coa xestión e control presupostario, con testemuños dende 1871, as contribucións territoriais rústica e urbana, dende 1877 e 1921 respectivamente, e o control e fomento urbanístico, dende 1922.
3.2. Valoración, selección e eliminación A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.
3.3. Novos ingresos Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.
3.4. Organización
CADRO DE CLASIFICACIÓN

1. GOBERNO

1.1. CONCELLO / PLENO 1839-2004 33
1.2. ALCALDE 1940-2008 48
1.3. COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE 1924-1989 5
1.4. COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS 1975-1979 2

2. ADMINISTRACIÓN

2.1. SECRETARÍA 1908-2009 106
2.2. REXISTRO 1924-2009 16
2.3. PATRIMONIO 1876-2009 18
2.4. PERSOAL
     2.4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL 1910-2010 66
     2.4.2. DISCIPLINA E CONTROL 1975-2009 6
     2.4.3. CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES 1925-2009 11
     2.4.4. SELECCIÓN DE PERSOAL 1939-2009 6
     2.4.5. REPRESENTACIÓN DO PERSOAL 1953-2003 2
2.5. SERVIZOS XURÍDICOS 1946-2010 11
2.6. CONTRATACIÓN 1923-2009 24
2.7. ARQUIVO 1990 1

3. SERVIZOS

3.1.OBRAS E URBANISMO
     3.1.1. PLANEAMENTO 1935-2002 20
     3.1.2. PLANS DE OBRAS E SERVIZOS 1948-2008 26
     3.1.3. OBRAS MUNICIPAIS 1922-2009 115
     3.1.4. OBRAS PARTICULARES 1938-2009 220
     3.1.5. INDUSTRIAS 1947-2008 25
3.2. SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS 1923-2004 10
3.3. ABASTECEMENTOS E CONSUMOS
     3.3.1. ABASTOS E CONSUMOS 1941-1992 6
     3.3.2. MATADOIRO 1942-1984 1
     3.3.3. AUGA 1948-2010 6
     3.3.4. OMIC - -
     3.3.5. PÓSITO - -
3.4. TRANSPORTES 1966-2007 5
3.5. SEGURIDADE CIDADÁ 1938-2006 13
3.6. SANIDADE 1887-2007 22
3.7. BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL 1900-2008 41
3.8. EDUCACIÓN 1883-2008 12
3.9. CULTURA 1947-2009 24
3.10. DEPORTES 1979-2009 5
3.11. POBOACIÓN 1900-2009 126
3.12. QUINTAS E MILICIAS 1911-2001 54
3.13. ELECCIÓNS 1919-2009 50

4. FACENDA

4.1. INTERVENCIÓN
     4.1.1. ASUNTOS XERAIS 1856-2008 9
     4.1.2. ORZAMENTOS ORDINARIOS 1871-2009 164
     4.1.3. ORZAMENTOS EXTRAORDINARIOS 1951-1980 3
     4.1.4. ORZAMENTOS DE INVERSIÓNS 1981-1982 1
4.2. FINANCIACIÓN E TRIBUTACIÓN
     4.2.1. IMPOSTOS 1885-2009 157
     4.2.2. TAXAS 1917-2008 20
4.3. TESOURERÍA
     4.3.1. CAIXA 1886-1992 16
     4.3.2. RECADACIÓN 1912-1998 7
     4.3.3. CONTAS BANCARIAS 1947-2009 16


4. Área de condicións de acceso e utilización
4.1. Condicións de acceso Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
4.2. Condición de reprodución Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
4.3. Lingua / escritura(s) dos documentos Castelán. Galego nalgúns documentos máis recentes.
4.4. Características físicas
e requisitos técnicos
En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
4.5. Instrumentos de descrición Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados.
Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 1.837 rexistros.
Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 8.863 rexistros.


5. Área de documentación asociada
5.1. Existencia e localización dos documentos orixinais Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.
5.2. Existencia e localización de copias Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
5.3. Unidades de descrición relacionadas Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
5.4. Nota de publicacións *“Inventario Archivo Municipal de A Lama”
Col. “Plan de Organización de Archivos Municipales”, nº 13
D.L.-PO-117-91 ISBN: 84-86845-64-5
*“Inventario arquivo do concello da Lama”
Col. “Patrimonio documental da provincia de Pontevedra”, nº 44
D.L. PO-276-02 ISBN: 84-8457-113-0
*"Os fondos documentais dos arquivos municipais: o caso da provincia de Pontevedra"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo.
Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 8-9, pgs 317-356
"Os arquivos municipais de Pontevedra: evolución e tratamento"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo.
Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 21, pgs 229-257
* Páxina web da Deputación de Pontevedra “depontevedra.es”


6. Área de notas
6.1. Notas Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal da Lama exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.


7. Área de control da descrición
7.1. Nota do arquiveiro Servizo Técnico do Patrimonio Documental (STPDOC)
7.2. Regras ou normas General International Standard Archival description, Second Edition, ISAD (G)
7.3. Data da descripción Setembro de 2013

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte

INICIO | VOLVER ARRIBA Última modificación 29/10/2013 12:15
Copyright © 2002-2014, Deputación de Pontevedra. Reservados todos os dereitos. | Aviso Legal
Pazo Deputación Provincial. Avda. Montero Ríos, s/n. - 36071 Pontevedra ES
Teléfono: +34 986 804100 - Fax: +34 986 804124
http://www.depontevedra.es/