depontevedra.es - Guía do Patrimonio Documental da Provincia de Pontevedra

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte

GUÍA DO PATRIMONIO DOCUMENTAL DA PROVINCIA DE PONTEVEDRA

Arquivo municipal do Grove

Arquivo municipal do Grove

Descrición FONDO. Norma ISAD (G)

1. Área de identificación

1.1.	Código de referencia	ES.AMU.36022
1.2.	Título	Arquivo municipal do Grove
1.3.	Datas	1812-2009
1.4.	Nivel de descrición	FONDO
1.5.	Volume e soporte	4.337 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade

2. Área de contexto

2.1.	Nome do produtor	Concello do Grove
2.2.	Historia institucional/ Recesión biográfica	Dentro da comarca do Salnés e configurado pola península do mesmo nome atópase o concello do Grove, cunha superficie total de 22 quilómetros cadrados e integrado por dúas parroquias: San Martiño e San Vicente do Grove, nas que se asentan algo máis de dez mil habitantes. Constitucionalmente constitúese definitivamente o concello no ano 1836 coa denominación inicial de Groves ou Grobes, pronto substituída pola actual; mantén sempre ó longo dos anos a mesma estructura territorial e a mesma superficie, pertencendo dende a súa creación ó partido xudicial de Cambados. O territorio do concello pertencía en etapas anteriores á xurisdicción da Lanzada, con señorío eclesiástico exercido polo arcebispo de Santiago.
2.3.	Historia arquivística	Inicialmente o arquivo ocupaba a ala dereita da planta superior da casa do concello a carón do salón de sesións, nun espacio rectangular con algo máis de 30 metros cadrados que se amosaba claramente insuficiente para a instalación da documentación que se producía; estaba dotado de estanterías metálicas e mesa de consulta. Con posterioridade a corporación municipal acorda o traslado á casa de cultura dos fondos documentais custodiados no arquivo, acondicionando a tal fin unha das súas salas, na parte dereita da planta baixa, anexo ó salón de actos. Este local actual ten unha superficie total aproximada de sesenta metros cadrados, con dez metros de longo e seis metros de ancho. Nel instalouse un sistema de estantería compactada que xa resultou insuficiente para o almacenamento da totalidade da documentación transferida ó arquivo. No último proceso de incorporación documental habilitouse unha sala na primeira planta da casa de cultura para o seu uso como depósito documental, instalándose nela estantería metálica. Dispoñen estos locais dunhas axeitadas condicións de habitabilidade, ventilación e iluminación, con aparato deshumidificador, mesa de consulta, ordenador e ficheiro. O proceso de organización dos fondos documentais deste concello levado a cabo polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental desenvolveuse inicialmente no ano 1990, partindo dunha situación moi favorable, tendo en conta que esta documentación xa fora parcialmente organizada polo propio persoal municipal. Dende a primeira actuación téñense producido sucesivas actualizacións e reincorporacións documentais nos anos 1992, 1995, 1996, 1998 e 2002, incluíndose entre elas o proceso de readaptación ó novo cadro de clasificación coincidindo co traslado documental á casa de cultura. Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC, leváronos a cabo: Elena Aguete Landín José Luis Castro Carpintero Marina Díaz Paredes Josefa Fernández Ayuso Esther Fernández Pérez Manuela González Rey Guadalupe Maxide Lantero José Luis Méndez Pérez Daniel Menéndez Rodríguez Jaime Moiño Vaamonde Francisco José oRGE vENTÍN María Begoña Pérez Losada Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo María Leonor Rey Rey Montserrat Romero Alonso Francisco Valiñas Torres
2.4.	Forma de ingreso	Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.

3. Área de contido e estrutura

3.1.

Alcance e contido

A documentación presenta en xeral un axeitado estado de conservación, disposta na súa totalidade en caixas de cartón ríxido e colocada en estantería metálica. A maior parte corresponde ó século XX e as seccións Facenda e Servizos, especialmente nesta caso as referidas a obras propias e municipais.

Destacar como singular os fondos referidos á illa da Toxa e os múltiples conflictos e avatares dela, así como a conservación das actas dos principais órganos colexiados de goberno: do Pleno dende 1840, da Xunta de Asociados dende 1870 e da Comisión Permanente dende 1924.

3.2.

Valoración, selección e eliminación

A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

3.3.

Novos ingresos

Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.

3.4.

Organización

CADRO DE CLASIFICACIÓN
1. GOBERNO
1.1. CONCELLO / PLENO	1840-2001	50
1.2. ALCALDE	1845-2008	19
1.3. COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE	1924-2003	53
1.4. COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS	1981-2000	8

2. ADMINISTRACIÓN

2.1. SECRETARÍA	1863-2008	156
2.2. REXISTRO	1912-2006	409
2.3. PATRIMONIO	1833-2003	19
2.4. PERSOAL
2.4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL	1931-2008	122
2.4.2. DISCIPLINA E CONTROL	1929-1996	3
2.4.3. CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES	1944-2008	11
2.4.4. SELECCIÓN DE PERSOAL	1927-2008	48
2.4.5. REPRESENTACIÓN DO PERSOAL	1925	2
2.5. SERVIZOS XURÍDICOS	1870-2009	35
2.6. CONTRATACIÓN	1844-2007	89
2.7. ARQUIVO	2002	1

3. SERVIZOS

3.1.OBRAS E URBANISMO	1954-1992	28
3.1.1. PLANEAMENTO	1877-2005	36
3.1.2. PLANS DE OBRAS E SERVIZOS	1962-2004	28
3.1.3. OBRAS MUNICIPAIS	1812-2007	215
3.1.4. OBRAS PARTICULARES	1931-2008	1.208
3.1.5. INDUSTRIAS	1925-2009	177
3.2. SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS	1846-2003	9
3.3. ABASTECEMENTOS E CONSUMOS
3.3.1. ABASTOS E CONSUMOS	1907-2007	84
3.3.2. MATADOIRO	1939-1989	1
3.3.3. AUGA	1987-2006	3
3.3.4. OMIC	1987-2002	1
3.3.5. PÓSITO	-	-
3.4. TRANSPORTES	1953-2008	3
3.5. SEGURIDADE CIDADÁ	1833-2007	38
3.6. SANIDADE	1867-2007	16
3.7. BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL	1892-2003	18
3.8. EDUCACIÓN	1871-2003	13
3.9. CULTURA	1887-2006	65
3.10. DEPORTES	1951-2003	2
3.11. POBOACIÓN	1836-2007	110
3.12. QUINTAS E MILICIAS	1837-1987	29
3.13. ELECCIÓNS	1900-2006	23

4. FACENDA

4.1. INTERVENCIÓN	1972-1998	2
4.1.1. ASUNTOS XERAIS	1912-1991	1
4.1.2. ORZAMENTOS ORDINARIOS	1841-2006	744
4.1.3. ORZAMENTOS EXTRAORDINARIOS	1872-1983	36
4.1.4. ORZAMENTOS DE INVERSIÓNS	1981-1983	2
4.2. FINANCIACIÓN E TRIBUTACIÓN
4.2.1. IMPOSTOS	1840-2003	262
4.2.2. TAXAS	1850-2000	45
4.3. TESOURERÍA
4.3.1. CAIXA	1851-2001	31
4.3.2. RECADACIÓN	1929-2007	124
4.3.3. CONTAS BANCARIAS	1960-2006	20

4. Área de condicións de acceso e utilización

4.1.	Condicións de acceso	Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
4.2.	Condición de reprodución	Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
4.3.	Lingua / escritura(s) dos documentos	Castelán. Galego nalgúns documentos máis recentes.
4.4.	Características físicas e requisitos técnicos	En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
4.5.	Instrumentos de descrición	Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados. Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 4.922 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 27.057 rexistros.

5. Área de documentación asociada

5.1.	Existencia e localización dos documentos orixinais	Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.
5.2.	Existencia e localización de copias	Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
5.3.	Unidades de descrición relacionadas	Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
5.4.	Nota de publicacións	“Inventario arquivo do concello do Grove” Col. “Patrimonio documental da provincia de Pontevedra”, nº 13 D.L. PO-32-00 ISBN: 84-89690-90-1 "Os fondos documentais dos arquivos municipais: o caso da provincia de Pontevedra"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 8-9, pgs 317-356 "Os arquivos municipais de Pontevedra: evolución e tratamento"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 21, pgs 229-257 * Páxina web da Deputación de Pontevedra “depontevedra.es”

6. Área de notas

6.1.

Notas

Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal do Grove exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.

7. Área de control da descrición

7.1.	Nota do arquiveiro	Servizo Técnico do Patrimonio Documental (STPDOC)
7.2.	Regras ou normas	General International Standard Archival description, Second Edition, ISAD (G)
7.3.	Data da descripción	Setembro de 2009

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte