|
|
 |
|
Arquivo municipal da Estrada
|
|
Arquivo municipal da Estrada |
|
Descrición FONDO. Norma ISAD (G)
 |
| 1. Área de identificación |
| 1.1. |
Código de referencia |
ES.AMU.36017 |
| 1.2. |
Título |
Arquivo municipal da Estrada |
| 1.3. |
Datas |
1840-2008 |
| 1.4. |
Nivel de descrición |
FONDO |
| 1.5. |
Volume e soporte |
8.071 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade |
|
 |
 |
 |
 |
| 2.1. |
Nome do produtor |
Concello da Estrada |
| 2.2. |
Historia institucional/ Recesión biográfica |
O territorio do concello da Estrada sitúase no norte da provincia de Pontevedra, lindando cos concellos de Padrón, Teo, Vedra e Boqueixón, da provincia da Coruña, e cos de Silleda, Forcarei, Cerdedo, Campo Lameiro, Cuntis, Valga e Pontecesures, da provincia de Pontevedra. Ocupa unha superficie superior ós douscentos sesenta e oito quilómetros cadrados, con catrocentas setenta e tres entidades de poboación, dispersas nas súas actuais cincuenta e unha parroquias: Agar, Aguións, San Pedro de Ancorados, San Tomé de Ancorados, Arca, Arnois, Baloira, Barbude, San Miguel de Barcala, Santa Mariña de Barcala, Berres, Callobre, Castro, Cereixo, Codeseda, Cora, Couso, Curantes, A Estrada, Frades, Guimarei, Lagartóns, Lamas, Liripio, Loimil, Matalobos, Moreira, Nigoi, Oca, Olives, Orazo, Ouzande, Parada, Paradela, Pardemarín, Remesar, Ribeira, Ribela, Riobó, Rubín, Sabucedo, Santeles, A Somoza, Souto, Tabeirós, Toedo, Santo André de Vea, San Xiao de Vea, San Xurxo de Vea, Santa Cristina de Vea e Vinseiro, nas que residen máis de vintecinco mil habitantes.
Esta área xeográfica formou parte da provincia de Santiago ata a división constitucional e a reforma posterior, que derivou na súa inclusión definitiva na provincia de Pontevedra. O seu territorio dependía daquela das xurisdiccións de Cira, con señorío do conde de Altamira; da xurisdicción de Codeseda, con señorío do Cabido de Santiago; da xurisdicción de Oca, con señorío do conde de Amarante; da xurisdicción de Tabeirós, con señorío do arcebispo de Santiago; da xurisdicción de Vea, con señorío do arcebispo de Santiago; da xurisdicción de Veiga, con señorío do Cabido de Santiago, e da xurisdicción do Viso, con señorío do marqués de Aranda.
Chegaron a funcionar neste territorio os concellos de Bemposta, A Estrada, Codeseda, Parada, Oca e Vea. Iniciado o proceso de constitución dos concellos no século XIX, dentro do partido xudicial de Tabeirós créanse os concellos de Cereixo, Forcarei e Cerdedo.
O concello de Cereixo mantén dende entón a mesma disposición territorial anque cambiará a súa denominación e capitalidade pola da Estrada no ano 1841. Á súa vez o partido xudicial cambia a súa denominación no ano 1869 pasando de chamarse Tabeirós a denominarse A Estrada. |
| 2.3. |
Historia arquivística |
A casa do concello é unha destacada construcción, exenta, en pedra construída nos primeiros anos do século XX, inaugurada en 1912.
Distribúese interiormente, logo de sucesivas reformas, en baixo, tres plantas e baixo cuberta, mentres que o exterior mantén a súa estructura orixinal, na que destaca a profusión de vans, o corpo central con cinco arcos de medio punto que serven de acceso e a torre lateral abovedada.
O local dedicado a arquivo viña ocupando a práctica totalidade do baixo cuberta, con dúas amplas salas de depósito e despacho para o persoal e cunha pequena sala na terceira planta que lle servía de complemento. Todas estas instalacións contaban cunhas boas condicións de habitabilidade, luminosidade e ventilación e uns equipamentos axeitados.
En todo caso o elevado volume documental provocou a busca de novos espacios para a custodia do patrimonio documental decidindo o Concello a construcción dunha edificación na que se dedica unha planta completa a arquivo, con dúas zonas de depósito e un despacho na parte central, dotada de estantería compactada.
A primeira actuación para a organización dos fondos documentais levouse a cabo nos anos 1985-1987, data a partir da cal se acometeron novos procesos de reincorporación, así como de informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación usado na actualidade, incluído o traslado de local nos anos 2002, 2003, 2005, 2007, 2009 e 2010.
Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC e da funcionaria municipal adscrita a esta función, leváronos a cabo: María Jesús Fernández Bascuas José Manuel Castaño García Antonio J. María Fortes Campos María Eugenia Valenzuela Senn Vanessa Lardo Guiance Raquel Torres Fernández Dolores Ríos Valiñas |
| 2.4. |
Forma de ingreso |
Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo. |
|
 |
 |
 |
 |
| 3. Área de contido e estrutura |
| 3.1. |
Alcance e contido |
En realidade este elevado volume documental dos maiores conservados nos concellos da provincia, presenta notorias perdas documentais especialmente no referido á documentación xerada no século XIX.
Documentación referida ás quintas e milicias non se conserva con anterioridade a 1920; no caso das eleccións dende 1924; os padróns de habitantes e censos de poboación dende 1924; aquela que se refire ás obras municipais e particulares dende 1890 agás algún expediente solto.
O mesmo ocorre coa documentación derivada do control e xestión presupostaria que se conserva con certa continuidade dende 1894. Incluso dos libros de actas dos órganos colexiados faltan algúns testemuños correspondentes o concello de Cereixo (anteriores a 1841) ou dos anos 1860 a 1869, entre outros.
A maior parte do fondo conservado (mais dun 35%) corresponde a sección de Facenda, tanto referida a cuestións presupostarias coma retributivas ou recadatorias. Pola contra a metade dos elementos descritivos que conforman o inventario detallado corresponden ás obras particulares e municipais e ás industrias |
| 3.2. |
Valoración, selección e eliminación |
A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes. |
| 3.3. |
Novos ingresos |
Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental. |
| 3.4. |
Organización |
CADRO DE CLASIFICACIÓN
|
|
|
1. GOBERNO
|
|
|
| 1.1. CONCELLO / PLENO |
1840-2003 |
129 |
| 1.2. ALCALDE |
1938-2005 |
194 |
| 1.3. COMISIÓN DE GOBERNO/ PERMANENTE |
1924-2003 |
198 |
| 1.4. COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS |
1908-1997 |
19 |
| |
|
|
2. ADMINISTRACIÓN
| 2.1. SECRETARÍA |
1925-2005 |
496 |
| 2.2. REXISTRO |
1902-2006 |
931 |
| 2.3. PATRIMONIO |
1890-2002 |
158 |
| 2.4. PERSOAL |
|
|
| 2.4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL |
1882-2007 |
264 |
| 2.4.2. DISCIPLINA E CONTROL |
1925-2004 |
36 |
| 2.4.3. CLASES PASIVAS/ S.S./ MUTUALIDADES |
1948-2001 |
68 |
| 2.4.4. SELECCIÓN DE PERSOAL |
1912-2002 |
60 |
| 2.4.5. REPRESENTACIÓN DO
PERSOAL |
1985-1999 |
6 |
| 2.5. SERVIZOS XURÍDICOS |
1929-2002 |
79 |
| 2.6. CONTRATACIÓN |
1956-2002 |
181 |
| 2.7. ARQUIVO |
1958-1994 |
3 |
3. SERVIZOS
| 3.1. OBRAS E URBANISMO |
|
|
| 3.1.1. PLANEAMENTO |
1943-2005 |
62 |
| 3.1.2. PLANS DE OBRAS E SERVIZOS |
1958-2000 |
60 |
| 3.1.3. OBRAS MUNICIPAIS |
1859-2006 |
453 |
| 3.1.4. OBRAS PARTICULARES |
1899-2008 |
1571 |
| 3.1.5. INDUSTRIAS |
1926-2007 |
303 |
| 3.2. SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS |
1924-2004 |
79 |
| 3.3. ABASTECEMENTOS E CONSUMOS |
|
|
| 3.3.1. ABASTOS E CONSUMOS |
1947-2005 |
24 |
| 3.3.2. MATADOIRO |
1948-1992 |
7 |
| 3.3.3. AUGA |
1973-2002 |
19 |
| 3.3.4. OMIC |
1984 |
1 |
| 3.3.5. PÓSITO |
- |
- |
| 3.4. TRANSPORTES |
1894-1992 |
26 |
| 3.5. SEGURIDADE CIDADÁ |
1873-2004 |
114 |
| 3.6. SANIDADE |
1900-2000 |
45 |
| 3.7. BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL |
1900-2005 |
266 |
| 3.8. EDUCACIÓN |
1872-2002 |
58 |
| 3.9. CULTURA |
1944-2004 |
98 |
| 3.10. DEPORTES |
1954-1996 |
35 |
| 3.11. POBOACIÓN |
1919-2002 |
467 |
| 3.12. QUINTAS E MILICIAS |
1920-2001 |
176 |
| 3.13. ELECCIÓNS |
1924-1998 |
79 |
4. FACENDA
| 4.1. INTERVENCIÓN |
|
|
| 4.1.1. ASUNTOS XERAIS |
1900-2000 |
9 |
| 4.1.2. ORZAMENTOS ORDINARIOS |
1894-2002 |
1827 |
| 4.1.3. ORZAMENTOS EXTRAORDINARIOS |
1933-1983 |
36 |
| 4.1.4. ORZAMENTOS DE INVERSIÓNS |
1981-1985 |
16 |
| 4.2. FINANCIACIÓN E TRIBUTACIÓN |
|
|
| 4.2.1. IMPOSTOS |
1863-2003 |
781 |
| 4.2.2. TAXAS |
1923-2002 |
183 |
| 4.3. TESOURERIA |
|
|
| 4.3.1. CAIXA |
1900-2003 |
263 |
| 4.3.2. RECADACIÓN |
1924-2003 |
284 |
| 4.3.3. CONTAS BANCARIAS |
1952-2002 |
156 |
|
|
|
 |
 |
 |
 |
| 4. Área de condicións de acceso e utilización |
| 4.1. |
Condicións de acceso |
Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes. |
| 4.2. |
Condición de reprodución |
Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade. |
| 4.3. |
Lingua / escritura(s) dos documentos |
Castelán. Galego nalgúns documentos máis recentes. |
| 4.4. |
Características físicas e requisitos técnicos |
En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais. |
| 4.5. |
Instrumentos de descrición |
Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados. Inventario somero en papel, publicado e informatizado, cun total de 10.268 rexistros. Inventario detallado en ficha e informatizado, cun total de 38.928 rexistros. |
|
 |
 |
 |
 |
| 5. Área de documentación asociada |
| 5.1. |
Existencia e localización dos documentos orixinais |
Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal. |
| 5.2. |
Existencia e localización de copias |
Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...). |
| 5.3. |
Unidades de descrición relacionadas |
Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial. |
| 5.4. |
Nota de publicacións |
*“Inventario arquivo do concello da Estrada” Col. “Patrimonio documental da provincia de Pontevedra”, nº 51. D.L. PO -385-03 ISBN: 84-8457-171-8 *"Os fondos documentais dos arquivos municipais: o caso da provincia de Pontevedra"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 8-9, pgs 317-356 "Os arquivos municipais de Pontevedra: evolución e tratamento"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 21, pgs 229-257 * Páxina web da Deputación de Pontevedra “depontevedra.es” |
|
 |
 |
 |
 |
| 6.1. |
Notas |
Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal da Estrada exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico. |
|
 |
 |
| 7. Área de control da descrición |
| 7.1. |
Nota do arquiveiro |
Servizo Técnico do Patrimonio Documental (STPDOC) |
| 7.2. |
Regras ou normas |
General International Standard Archival description, Second Edition, ISAD (G) |
| 7.3. |
Data da descripción |
Novembro de 2010 |
|
 |
|
Copyright © 2002-2013, Deputación de Pontevedra. Reservados todos os dereitos. | Aviso Legal
Pazo Deputación Provincial. Avda. Montero Ríos, s/n. - 36071 Pontevedra ES
Teléfono: +34 986 804100 - Fax: +34 986 804124 http://www.depontevedra.es/ |
|
|